Mit der Bulk-Einladung holst du viele Teilnehmer auf einmal an Bord — per E-Mail-Liste oder CSV-Datei. Das spart Zeit, wenn ein ganzes Team oder eine komplette Standbesatzung gleichzeitig starten soll. Die Bulk-Einladung ist ab dem Growth-Tarif verfügbar.
Schritte
- Öffne Einstellungen → Organisation → Einladungen.
- Wähle Bulk-Einladung.
- E-Mails einfügen (eine pro Zeile) oder eine CSV-Datei hochladen.
- Rolle vorbelegen und optional ein Event zuweisen, in das die neuen Teilnehmer direkt einsteigen.
- Versenden — fertig.
CSV-Format
Die CSV braucht mindestens eine Spalte mit der E-Mail-Adresse. Zusätzlich kannst du optionale Spalten ergänzen:
- E-Mail (Pflicht) — die Adresse des Empfängers.
- Name (optional) — wird im Profil vorbelegt.
- Rolle (optional) — überschreibt die voreingestellte Rolle pro Person.
Speichere die Datei als UTF-8 mit Kopfzeile, damit die Spalten korrekt erkannt werden.
Was Empfänger erhalten
Jeder Empfänger bekommt einen Link mit Code zur Registrierung. Nach der Anmeldung sind die Teilnehmer sofort im Team — eine E-Mail-Bestätigung ist nicht nötig. Hast du ein Event vorbelegt, landen sie direkt dort.
Häufige Fragen
Kann ich eine Einladung erneut senden?
Ja. Unter Einstellungen → Organisation → Einladungen siehst du offene Einladungen und kannst sie erneut versenden oder widerrufen, solange sie noch nicht angenommen wurden.
Was ist der Unterschied zum Einladungslink?
Der Einladungslink ist ein einziger geteilter Link bzw. QR-Code für spontane Beitritte. Die Bulk-Einladung richtet sich gezielt an konkrete Adressen aus deiner Liste. Mehr zu allen Wegen unter Leute einladen und Beitritt & Zugang.