So kommen neue Teilnehmer in dein Team — schnell, ohne Hürden und mit optionaler Sicherheit, wenn du sie brauchst.
Ablauf für neue Teilnehmer
- Einladungslink oder Code holen — unter Einstellungen → Organisation → Einladungen. Der Link hat die Form
/join?code=…. - Link teilen — per Chat, E-Mail oder als QR-Code auf der Leinwand.
- Registrieren — die Anmeldung öffnet sich mit vorausgefülltem Code.
- Sofort im Team — nach der Anmeldung sind neue Nutzer direkt dabei, ganz ohne E-Mail-Bestätigung.
- Optional: Willkommens-Mail — mit den nächsten Schritten für den Einstieg.
Einladungswege im Überblick
Je nach Situation wählst du den passenden Weg:
- Link — einfach teilen, ideal für kurzfristige Einladungen.
- QR-Code — perfekt am Messestand oder per Beamer im Raum.
- Bulk/CSV — viele Personen auf einmal einladen (Bulk-Einladung).
- E-Mail-Domain — alle mit passender Firmenadresse können beitreten.
Eine ausführliche Anleitung zu allen Wegen findest du unter Leute einladen.
Optionale Sicherheit
Wenn du den Zugang absichern möchtest, kombinierst du diese Optionen:
- Beitritts-Passwort — ein zusätzliches gemeinsames Passwort beim Beitritt.
- E-Mail-Domain-Beschränkung — nur Adressen wie
@firma.comwerden zugelassen.
Häufige Fragen
Wo finde ich den Code?
Unter Einstellungen → Organisation → Einladungen. Dort kannst du den Code auch neu erzeugen.
Können Gäste ohne Lizenz beitreten?
Externe Partner und Gäste lädst du über Spaces ein, ohne eigene Lizenz zu vergeben. Wie das funktioniert, steht unter Spaces & Partner.
Wie lade ich viele Leute auf einmal ein?
Über eine CSV-Liste. Siehe Bulk-Einladung.