So kommen neue Teilnehmer in dein Team — schnell, ohne Hürden und mit optionaler Sicherheit, wenn du sie brauchst.
Ablauf für neue Teilnehmer
- Einladungslink oder Code holen — unter Einstellungen → Organisation → Einladungen. Der Link hat die Form
/join?code=…. - Link teilen — per Chat, E-Mail oder als QR-Code auf der Leinwand.
- Registrieren — die Anmeldung öffnet sich mit vorausgefülltem Code.
- Sofort im Team — nach der Anmeldung sind neue Nutzer direkt dabei, ganz ohne E-Mail-Bestätigung.
- Optional: Willkommens-Mail — mit den nächsten Schritten für den Einstieg.
Einladungswege im Überblick
Je nach Situation wählst du den passenden Weg:
- Link — einfach teilen, ideal für kurzfristige Einladungen.
- QR-Code — perfekt am Messestand oder per Beamer im Raum.
- Bulk/CSV — viele Personen auf einmal einladen (Bulk-Einladung).
- E-Mail-Domain — alle mit passender Firmenadresse können beitreten.
Eine ausführliche Anleitung zu allen Wegen findest du unter Leute einladen.
Optionale Sicherheit
Wenn du den Zugang absichern möchtest, kombinierst du diese Optionen:
- Beitritts-Passwort — ein zusätzliches gemeinsames Passwort beim Beitritt.
- E-Mail-Domain-Beschränkung — nur Adressen wie
@firma.comwerden zugelassen.
Häufige Fragen
Wo finde ich den Code?
Unter Einstellungen → Organisation → Codes & Zugänge siehst du alle Codes mit Erklärung. Details: Codes & Zugänge.
Können Gäste ohne Lizenz beitreten?
Externe Partner und Gäste lädst du über Spaces ein, ohne eigene Lizenz zu vergeben. Wie das funktioniert, steht unter Spaces & Partner.
Wie lade ich viele Leute auf einmal ein?
Über eine CSV-Liste. Siehe Bulk-Einladung.