Rollen legen fest, wer was darf — vom Erfassen eigener Leads bis zur Abrechnung. So weiß jeder, welche Rechte er hat, und du gibst sensible Bereiche nur an die richtigen Personen frei.
Die Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Admin | Organisation verwalten: Lizenzen, Abrechnung, Mitglieder und alle Einstellungen. |
| Game Master | Events, Teams, Scoring und Challenges einrichten und Leads im Namen anderer erfassen. |
| Teilnehmer | Eigene Leads erfassen und die eigenen Statistiken sowie das Leaderboard sehen. |
| Gast | Nur Zugriff auf einen bestimmten Space oder Partnerbereich — zählt nicht gegen deine Lizenzen (Spaces & Partner). |
Es gibt außerdem eine Person, die das Konto insgesamt besitzt und auch die Organisation löschen kann. In der Regel ist das die Person, die pgday.app für euch eingerichtet hat.
Rollen zuweisen
- Öffne Einstellungen → Organisation → Mitglieder.
- Suche oder filtere die Liste (z. B. Nur Gäste).
- Ändere Rollen direkt in der Tabelle, nutze Bulk-Aktionen oder öffne eine Zeile für Details.
- Über Benutzer hinzufügen lädst du per E-Mail ein (inkl. Gast mit optionalem Space).
Nur Organisations-Admins dürfen die Rolle Admin vergeben oder entziehen. Game Master verwalten Teilnehmer, Gäste und andere Game Master.
Gast-Accounts
- Gäste sehen nur ihren zugewiesenen Space — keine Mitgliederliste und keine Organisationseinstellungen.
- Admins und Game Master verwalten Gast-Accounts: einladen, Spaces zuweisen, Zugangscodes erneuern oder entfernen.
Zugangscodes
Unter Einstellungen → Organisation → Zugangscodes können Admins einen Code erneuern, wenn er geleakt wurde. Der alte Code funktioniert sofort nicht mehr.
Was jede Rolle in den Einstellungen sieht
- Game Master können Einstellungen öffnen und Mitglieder verwalten (ohne Admin-Rollen), plus Events, Teams und Scoring.
- Admins verwalten zusätzlich Abrechnung, Lizenzen und Admin-Rollen.
- Teilnehmer sehen keine Einstellungen.
- Gäste können Einstellungen nicht öffnen und sehen nicht, wer sonst in der Organisation ist.
Einen Überblick über alle Karten gibt Einstellungen — Überblick.
Tipp
Für große Events lohnt es sich, mehrere Game Master zu ernennen. So kann sich einer um die Anzeige am Beamer kümmern, während ein anderer Leads betreut oder Challenges anpasst — ohne dass jemand Admin-Rechte braucht.