Rollen legen fest, wer was darf — vom Erfassen eigener Leads bis zur Abrechnung. So weiß jeder, welche Rechte er hat, und du gibst sensible Bereiche nur an die richtigen Personen frei.
Die Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Admin | Organisation verwalten: Lizenzen, Abrechnung, Mitglieder und alle Einstellungen. |
| Game Master | Events, Teams, Scoring und Challenges einrichten und Leads im Namen anderer erfassen. |
| Teilnehmer | Eigene Leads erfassen und die eigenen Statistiken sowie das Leaderboard sehen. |
| Gast | Nur Zugriff auf einen bestimmten Space oder Partnerbereich — zählt nicht gegen deine Lizenzen (Spaces & Partner). |
Es gibt außerdem eine Person, die das Konto insgesamt besitzt und auch die Organisation löschen kann. In der Regel ist das die Person, die pgday.app für euch eingerichtet hat.
Rollen zuweisen
- Öffne Einstellungen → Organisation → Mitglieder.
- Wähle eine Person aus und ändere ihre Rolle.
- Speichern — die neue Rolle gilt sofort.
Du kannst eine Rolle auch schon bei der Einladung vorbelegen, damit neue Leute direkt richtig eingestuft sind (Teilnehmer einladen).
Was jede Rolle in den Einstellungen sieht
- Game Master sehen die Event-bezogenen Karten: Teams, Scoring, Anzeige.
- Admins sehen zusätzlich alle Organisations- und Datenkarten: Mitglieder, Lizenzen, Integrationen.
- Teilnehmer sehen keine Einstellungen, sondern arbeiten in Dashboard und Leaderboard.
Einen Überblick über alle Karten gibt Einstellungen — Überblick.
Tipp
Für große Events lohnt es sich, mehrere Game Master zu ernennen. So kann sich einer um die Anzeige am Beamer kümmern, während ein anderer Leads betreut oder Challenges anpasst — ohne dass jemand Admin-Rechte braucht.