Es gibt mehrere Wege, Leute in deine Organisation zu holen — vom schnell geteilten Link bis zur kompletten Liste auf einmal. Hier siehst du alle Optionen im Überblick und wann sich welche lohnt.
Die Einladungswege
| Weg | Wann er passt |
|---|---|
| Einladungslink / Code | Schnell per Chat oder E-Mail teilen, ideal für kurzfristige Einladungen. |
| QR-Code | Vor Ort am Stand oder per Beamer im Raum — einfach scannen und beitreten. |
| Bulk / CSV | Viele Personen auf einmal einladen (Bulk-Einladung). |
| E-Mail-Domain | Alle mit passender Firmenadresse (z. B. @firma.com) automatisch zulassen. |
Den Link, den Code und die Domain-Einstellung findest du unter Einstellungen → Organisation → Einladungen.
Rolle bei der Einladung wählen
Bevor du eine Einladung versendest, legst du die Rolle fest:
- Teilnehmer — erfasst eigene Leads und sieht die eigenen Statistiken.
- Game Master — richtet Events, Teams und Scoring ein und betreut den Tag.
Optional belegst du ein Event vor, in das neue Leute direkt einsteigen. So sparst du dir das spätere Zuordnen. Welche Rolle was darf, steht unter Rollen & Berechtigungen.
Einladungen verwalten
Unter Einstellungen → Organisation → Einladungen behältst du den Überblick:
- Offene Einladungen sehen — wer eingeladen wurde, aber noch nicht beigetreten ist.
- Erneut senden — falls eine Einladung untergegangen ist.
- Widerrufen — solange sie noch nicht angenommen wurde.
Was Eingeladene erleben
Bei einem geteilten Link öffnet sich die Anmeldung mit vorausgefülltem Code. Bei einer persönlichen E-Mail-Einladung bestätigt der Empfänger zuerst die Einladung und legt anschließend sein Passwort fest. Organisation und E-Mail werden dabei angezeigt; danach öffnet sich direkt die eingeladene Organisation. Ein abgelaufener oder bereits verwendeter Link kann sicher erneut versendet werden. Den kompletten Ablauf beschreibt Beitritt & Zugang.
Gäste & Partner
Externe Partner oder Gäste, die nur einen bestimmten Bereich sehen sollen, lädst du nicht als reguläre Teilnehmer ein, sondern über Spaces — ohne eine eigene Lizenz zu vergeben. Wie das geht, steht unter Spaces & Partner.